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霍桑效应耐心倾听就是最好的沟爱(第2页)

看来,本来可以避免的空难未能避免,说到底还是管理机制问题,机制阻止了有效沟通。

在我们身边,我们看到很多管理者十分注重效率和执行力度,这当然是好事情。可是,他们忽视了沟通的重要性。甚至,有的管理者在发布指令时,如同老虎一般吓人,使得接受者对接受指令胆战心惊,没有理解指令的含义,或者没有听明白,也不敢询问。这岂不是很可怕吗?

正确的沟通,才能带来有价值的效率。

正确的沟通,才能带来有价值的执行。

在你要求执行之前,先看沟通是否到位。

与政府机关“通通气”

刚创业的你与政府有关部门打交道,是一项很复杂微妙的事情。因此,打交道时必须讲究艺术,切忌死板,要注意以下几个问题:

(1)摆正关系。你的企业和国家毕竞是一种依属与被依属的关系,这种关系永远不可改变。因此,你要异常明确自己的位置,清楚自己所处的地位,摆正企业与国家的关系,说话办事要依据实际情况而行,切忌“越位”。一些创业老板考虑问题时总是从自身利益出发,只要于己有利的事情,就毫无顾忌地去做,后果自然不堪设想。我们头脑中应有一种从全局出发的观念,要设身处地多为政府想想,要考虑到政府的难处。

(2)要求适中。政府许许多多的政策、法令及法规都为你的经营活动指明了大方向,当然,在政府明文制定的政策、法令及法规中,可能会有覆盖不了的细枝末节,如果此类的细枝末节影响到你企业的合理利益,你可以向政府提出,相信政府会给予有效地解决。但是,如果你所提要求超越了政府明文规定的制度,而且过多、过高,那么政府很有可能会给予拒绝,忽视这一点便要碰壁。所以说:要求不要过多、过高,过多、过高的期望是行不通的!

(3)“斗争”合理。你要服从政府,这一点我们非常明确,但这并非绝对。当你的企业发展中的合理合法利益与政府的某些环节发生冲撞时,你要争取主动甚至主导地位,使政府接受你的意见。要想达到这一点,你的“斗争”方式要有理有节,使政府感觉到很正确而且很应该。因为政府与你的根本利益是并行不悖的,正确、合理的意见政府是能够并愿意接受的。

(4)“等距离外交”。政府机构通常庞大和复杂,在整个政府职能的运转过程中,每个职能部门都起着不容忽视的作用。如果你与政府各职能部门交往时不搞“等距离外交”,那么就难以避免地产生顾此失彼的结局。同样对政府机关的工作更要一视同仁,道理同上面一样,不然也会产生类似的结果。

(5)富有耐心。如果自己企业的要求是合理而且正当的,那么相信问题一定会得到圆满的解决。因为问题的解决往往需要一个过程,对于复杂问题来说更是如此,故而,我们不能过于心急,要富有耐心。

对一个企业的发展来说,仅仅知道“怎样打交道”还远远不够,还必须知道“打什么交道”!本节将探讨“与政府打交道的主要内容”的三个问题:密切关注政府、积极靠近政府、善于取得领导的支持。

(1)密切关注政府。

政府的职能结构永远处于一种动态系统,经常会对现有法规政策进行不同程度的修改和变动,以及制定一些长期目标和近期计划。处在这样的环境中,商人若想取得商业上的成功,就必须时刻注意关心国家政府形势的变化,对政府各种政策的深层次含义及趋势有一种清醒、透彻的认识。

(2)积极靠近政府。

利用一切机会,积极主动地靠近政府,这对你企业的经济发展所起的作用不可估量。政府是经济领域内的高层建筑,其所属的企事业单位不计其数。你的企业若想在政界中树立良好形象,在自身发展中取得更好的经济效益,只有利用诸如完成政府所交任务、向政府机关汇报企业情况这样的机会,去靠近政府,好好表现自己,才能给你的企业创造更高的利益!

(3)善于取得领导的支持。

刚创业的人要取得商业上的辉煌业绩,取得领导的支持是必不可少的,它往往能使你更顺利地解决处理好大问题,收到事半功倍的效果。但能争取到领导的支持很不容易,这需要有一种高明的思路,这里面包含着很大的学问,一般人是不能轻易领会到的。因此,对大多数普通人来说,遇上一个慧眼识真才的伯乐看起来应该是一种幸运。但是,我们不应该用一种消极的心态来等待幸运,而应该凭自己的本领去争取,如果自己缺乏主动争取的意识,缺少敢打敢闯的魄力,只能与领导的支持无缘。寻求领导的支持,最重要的因素,莫过于自己的素质和条件。

个人式沟通:尊重每一个员工

“个人式沟通”制度的基础是:关心员工,善于听取员工们的意见和建议为了贯彻“个人式沟通”,公司员工生日时,都会收到一份生日卡和两人份免费午餐的招待券;“秘书周”的时候,所有秘书都会获得一束鲜花和一个有纪念意义的咖啡杯;而新的员工进入公司,第一个月内会获得玛丽·凯的亲自接见,并被征询是否适应所担当的工作;公司员工有什么委屈、困难,都可以直接找玛丽·凯申诉、反映……

玛丽·凯的“个人式沟通”的关键是,运用种种“赞美”来推动员工积极向上。

为了贯彻“个人式沟通”,玛丽·凯制定了一系列“赞美”的措施—每位推销化妆品的美容师,在第一次卖出100美元的化妆品后,就会获得一条缎带作为纪念;公司每年都要在总部的“达拉斯会议中心”,召开一次盛况空前的“年度讨论会”,参加讨论会的是从阵容庞大的推销队伍中推选出来的代表。会上,让有卓越成绩的推销员穿着代表最高荣誉的“红夹克”上台发表演说;为成绩最好的美容师颁发公司最高荣誉的奖品—镶钻石的大黄蜂别针和貉皮大衣,并在公司总部最显眼的地方挂上一张比真人还大的照片;在公司发行的通讯刊物《喝彩》月刊上,把公司各个领域中名列前茅的100人的姓名与照片刊载出来……

有个美容师,第一、第二次展销会上都没卖出过什么,第三次展销会上也只卖出不引人注目的35美元的东西。她的上司海伦按照玛丽·凯的管理原则,表扬她:“你卖出了35美元的东西,那实在太棒了!”海伦的赞美和鼓励,使那位美容师的心热乎乎的,后来终于取得了可喜成绩。海伦也因为善于“运用赞美”来激励部属,得到玛丽·凯的重用。

为了贯彻“个人式沟通”,玛丽·凯对管理人员十分强调身教重于言教。

有一段时间,公司的销售额上不去。在公司举行的大会上,玛丽·凯宣布:

“每个美容师每周要在10个不同地点举办化妆品展销。”

话音刚落,下面就议论纷纷,终于有一个人说:

“如果你本人能一周在10个不同地点举办化妆品展销,我们就能够。”

这可将了玛丽·凯的军。

她自己参加办展销,那还是创业之初的事。10年过去了,她已很少亲自办展销会了。

玛丽·凯接受了这个挑战。

她放下总经理的架子,拜能者为师,花了很多时间进行试训演练,不久,她在一周之内真的举办了10次化妆品展销。

公布那一周零售额的名次,玛丽·凯名列全公司第3位。消息传开,员工们大吃一惊。玛丽·凯办到的,大家也办到了,全公司10多万销售人员争先恐后,营业额一路攀升。

玛丽·凯“个人式沟通”的结果是:1993年度,公司的销售额达7。37亿美元,利润额4800万美元,资产额5。24亿美元。

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