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第三节 通知决定与决议类文书（第1页）

第三节　通知、决定与决议类文书

一、通知

（一）通知的概念

通知，是指将某种规定、情况、事项告诉有关单位和人员的一种文体。通知的种类较多，大致可分为指示性通知、批转性通知、转发性通知、法规性通知、事项性通知、任免性通知、会议性通知等。

（二）通知的结构及写法

1．标题

完整的标题应由发文单位、内容、文种三部分构成，如“中共××县委员会关于转发省思想工作座谈会两个文件的通知”。

如通知的范围较小或内容比较简单，标题也可省略发文单位，或只写“通知”二字。

2．主送单位

一般将被通知的单位名称或被通知人的姓名写在正文第一行（顶格写）。内容简单的通知也可在正文后加“此致”，再另起一行顶格写被通知的单位名称或人员姓名。

3．正文

因通知的类型不同，其正文的写法也不一样，一般由导语、主体和结语三部分构成。导语写通知的原因、目的；主体写通知的具体事项；结语写执行的要求。结语常用“本通知自下发之日起执行”、“望认真执行”、“请准时出席”等语，有的也可只写“特此通知”。

4．落款

在正文的右下方写明发文单位的名称和发文日期。重要通知要加盖公章。

（三）写通知的要求及注意的问题（1）如有附件，应在正文结束后另起一行注明附件的名称。

（2）如通知的内容紧急，就要在通知上和信封上标明“紧急通知”、“急件”等字样，以免误事。

（3）“批转”与“转发”不能搞错。对下级单位的文件用“批转”，而对上级单位和平级单位的文件则应用“转发”或“印发”。

二、决议

（一）决议的概念

决议，是指一级组织对重要事项，经过一定的法定会议讨论通过，并要求贯彻执行的一种文体。决议大致有三种类型：一是批准式的决议，如“关于通过党委会工作报告的决议”；二是重要事项的决议，如“关于加强精神文明建设的决议”；三是重大问题的决议，如“关于建国以来党的若干历史问题的决议”。

（二）决议的结构及写法

1．标题