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第三章 受人欢迎的处世秘诀02(第1页)

第三章受人欢迎的处世秘诀02

(2)接近上司的艺术

每个人可能都有这样的体会,在同一单位中,那些跟随领导最紧,能处处跟领导办事的人升迁得最快,好处得的最多,吃亏的事儿轮上的最少。当然,对这一现象,不同的人几乎会得出完全相反的社会评价。有的说:“嘿,这家伙有本事,有能力,是块料!”也有的说:“一个纯粹的投机钻营、溜须拍马之徒。”不管人们怎么评价怎么议论,透过这一表面现象,我们却会发现其中深刻的道理:每一个人都希望有机会接近上司,希望得到领导的提拔和重用,但由于个人气质、性格、能力及社会环境等多种因素的制约,并不是每个人都有可能达到自己所希望的程度。那么怎样改变这一处境呢?怎样才能增强自己在上司心目中的印象呢?

行为科学的研究表明:在人们初次交往活动中,交往的频率对增进了解起着决定性的作用;而对已达到一定交往程度的人来说,交往强度对巩固关系又起着决定性的作用。根据这一原理,我们可将上司分为顶头上司和上级上司。对顶头上司,因为朝夕相处,甚至就在一个办公室工作,所以不存在交往频率的高低问题,大家都可以说是“等距离外交政策”。在这种情况下,如何显山露水,出人头地呢?那就要在交往强度上下功夫。一个想法,一个主意,要让他觉得你超群不凡;办一件事,完成一项工作,要让他觉得你确实有头有尾,有梭有角。另外,特别要注意维护上司的尊严和形象,尤其是在公共场合以及背后,不得对自己的上司说三道四。

(3)长鸣吧,千里马

每当议起“千里马常有,伯乐不常有”的古训时,很多怀才不遇的人总是感慨万千,而现代意义上的“伯乐”常常就是自己的上司。由于没有一个识才、举才、用才的上司,致使很多人才积压、浪费、被埋没已不是什么稀奇的事了。但“伯乐”们也有他们一肚子的怨气:中国的人才太谦虚、太内向了。没有机会时,他们感叹生不逢时;机会来临了,他们又缺乏毛遂自荐的勇气。这确是中国式人才的一大弱点。正像一位领导所说:“伯乐相马,不能纯等伯乐去马群里观察、发现,有时候千里马也得主动跑到伯乐跟前叫两声,不然别人怎么知道呢?”此话意味是很深长的。

(4)如何与不易相处的上司打交道

在一个人的职业生涯中,难保不碰上一两个难缠的上司。其中有恃强凌弱型的、优柔寡断型的、吹毛求疵型的等等,也有集几种特性于一身的。碰上这些类型的上司,只要策略对头、方法得当,你就能应付自如。

1)应付恃强凌弱型的上司

一位广告事务部的新部门主管,打算将一些客户的委托材料返还客户,公司会议上,他谈到这个打算,没想到他的老板脸色下沉,嘴唇发颤,竟勃然大怒起来,嚷着要这位新职员立即打电话给顾客,承认自己对广告业务一窍不通,并保证不退回委托材料。

几个月过去,这位主管渐渐观察到,老板一定是个欺软怕硬的家伙,你越想避开他,越容易惹火上身。

恢复了这种自信,再加上对老板习性了解的进一步加深,他逐渐适应了老板的粗劣行为。“如果他提高声调对我说话,我也不示弱,同样拾高我的声调。”果真,这位老板对他的态度开始有所收敛,尽管心底很不情愿。在这位年轻人得到提拔后,再也没有和老板顶撞过。

对这种恃强凌弱的上司采取对着干的办法常能奏效,但弄不好也容易把事情搞僵。因此,我们不妨试试另一种与之迥异的对策:待上司平息下来后,再和他论长短。

无论你决定采用何种对策,千万记住一条,那就是要尽早付诸行动,而且越快越好。

另外,即使与上司发生争执,也应尽可能地在私下了结,以免挫伤面子,如果你的老板依然我行我素,还可以采用以下几种消极等待的策略。

①在上司发火的时候,保持沉着、镇静,对自己说:“别理会他,他的脾气不是冲我来的。”

②将注意力转移到上司身上某个滑稽的地方。比如,他下颌的脂肪肥厚,你就可以细细观察他吼叫时那部分肉体的颤动。只要你意识到即使是最爱向别人施**威的人也有缺陷时,你就能在他们的面前充分地放松自己。

③待上司精疲力尽的时候,再这样回敬他:“我没听清你究竟说了些什么,你得把话说慢些才好。”

2)应付工作狂式的上司

有些上司根本就不懂得工作与休闲的关系,如果你想在晚上或周六找到他们,将电话打进他们的办公室准成。糟糕的是,这类上司也会尽其所能侵占应属于你的时间,使你无法从工作中分身出来去享受家庭生活的乐趣。遇到这类上司。你先得定下自己可供上司支配的限度,同时要让上司相信,在非常时期你可以随叫随到,但平常不成:得按钟点上下班。如果老板因此感到气恼的话,你还可向他保证,明早上班你可以处理好任何一桩他认为重要的工作,让他根据轻重缓急做出安排。

3)应付优柔寡断型的上司

优柔寡断型的老板则是另一种样子,他不愿意他的公司存在任何等级差别,对职员讲究的是无原则的一视同仁。结果,有位秘书将一封重要的来函搁置了一个多月,致使该客户的利益受到损害。事后,这位秘书居然安然无事。在这种情况下,你就不该袖手旁观。你得去告诉这位谨小慎微的老板,你觉得此事该如何处理,再征求他的意见。这样一来,你既采取了主动,又不至于使老板感到难堪。这类老板的病症就在于做事缺乏果敢和信心。所以你要尽可能地向他提供一些真凭实据来证明你的建议切实可行、万无一失,才能潜移默化地促使他采取强硬立场。

4)应付吹毛求疵型的上司

南希·阿尔里查在一家报社负责版面设计和广告的审定工作。每到交版印刷的那天,她那位满脑子装满怪念头的总编总会出其不意地出现在她的身后,窥视她的工作是否出了差错。然后提出一串稀奇古怪的问题,最让南希感到要命的问题是:“你能保证按时交版吗?”

“我从来就没误过期限,”她说,“但是每到这个时候他还是要来,而且反复问这个问题。他对我缺乏信心,我自己也有被人小瞧的感觉。”

由此可见,这位上司的做法挫伤了职员的工作干劲,对琐碎问题的过分挑剔,往往降低整个工作效率。

记住,爱挑剔的上司总需要找些什么事来担心,要改善与这种上司的关系,就得设法让他把精力转移到大事上去。如果他要求你将刚刚脱手的工作返工,你可以把其他急需完成的工作摆出来,问他到底该先做哪件。如果上司对交付给你的某个特定任务感到不放心,你可以不时地、主动地向他通报工作进展的情况,让他感到放心。采用这种主动出击的办法,可以免受上司时时纠缠之苦。

5)应付冷漠孤僻型的上司

许多雇员往往被他们上司那种难以捉摸的行事方式弄得无所适从。比如,开会时上司也许没有邀请他们参加,来者从不与他们讨论工作计划。其实一个好上司就得善于将自己的打算和想法让大家明了,而不需要下属去揣测。

在上司没有给你明确指示的情况下,最不可取的莫过于袖手待命了。

在上司没有邀请你出席会议,在未决定前征询你的意见时,你该主动去说,告诉你的上司你的意见可能很有价值。如果此方法行不通,你可以找一位既敬重你又能说服上司听取你意见的中间人来达到目的。

总之,在采取任何对策时,都要深入地做番分析。无论你的上司有多么难缠,你也应全力以赴与之一搏,即使没有达到目的,但成果仍然颇丰。首先,在与难缠的上司打交道的过程中,你能学会善于权衡利弊,克服胆怯,在压力面前保持镇静,并通过努力改善自己的工作条件和环境。其次。掌握这种缓解与上司紧张关系的技巧,必将对你职业前途大有裨益。因为能与难缠的上司周旋自如的职员,也就具备应付各种情况的能力,极易受到上级上司的器重,而很快得到提升。最后,你上司也是你最好的教材,从他们身上你可以学到不该如何对待下层。有朝一日得到提升,你一定能成为一个更好的上司。

11.“诚”字为先,以获得下属的尊重

在方圆做人中,不要忘记与下属相处是领导人必须学习的一门重要学问,世上有千万种指挥下属的方法,但最主要的还是一个“诚”字。作为领导,如果你有诚意,也要把一份诚意传达给别人。这样就能将整个团体紧紧地联结在一起,让你的每一个下属都为你效力,使你的工作能顺利完成。

要与下属处好关系,要注意以下原则:

(1)完全记得部下的名字

作为下属来说,领导能记得自己的名字,那是莫大的荣幸,对他的自信心是一个很大的激励,他会回报给你最大的忠诚。你要当领导,就要学会熟记下属的名字。

(2)完全避免伤害对方的自尊心

下属也是有自尊心的,领导对待下属,即使对方出现了错误,也要注意避免伤害对方的自尊心。批评的时候要注意时间、地点、环境和场合。不要让他在别人面前感觉丢人现眼。

(3)尽量使用可以鼓舞对方的字眼

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