第三小说网

5 懂得授权（第1页）

5。懂得授权

【原文】“今以一人兼听天下，日有余而治不足者，使人为之也”。

【大意】当今君主一人听断天下所有事情，每天还有空闲，而要处理的事不多，这是由于他役使别人去做的缘故。

荀子说，当今君主一人听断天下所有事情，每天还有空闲，而要处理的事不多，这是由于他役使别人去做的缘故。如果你是一位上司，你应该尽量向自己的下属授权，交给他们任务和职责，也赋予他们相应的权利。

“劳心者治人，劳力者治于人。”领导的工作就在于确定整个团体的方向和目标后，安排和监督自己的部下为了这个既定的方向和目标努力奋斗。什么叫高明的领导？说穿了，就是那种能合理授权的领导。比如刘邦，他的高明之处就在于他只是指挥手下的精兵猛将去战斗；项羽之所以称不上高明，是因为他尽会冲锋陷阵，大逞匹夫之勇，最后只能发现“时不利兮骓不逝”的感叹了。

授权他人是一种能够让你花较少的时间，做更多的时的利器。你可以依靠别人代你去做，而在短时间内多做一点事。

可是，别以为授权制是一种推卸责任或重担的方法，它的作用是让你集中所有力量，以便控制自己的时间。当你派遣别人做事时，你同样也可以影响到他。在这种情况下，你以自己的职务和身份去运用他们的时间，这跟运用你自己的时间是一样的。

一些公司管理者不能有效运用授权制的常见借口是，单位里缺少训练优良、合格的人才。我们经常可以听见有人这么说：“我真是找不到可以委托的人。”你还可以找到一些同样的借口。可是缺乏合格的人才并不是产生这种现象的根本原因。

比如说，有一所学校。校领导因为工作太多并找不到合适的人手帮忙而疲惫不堪。他们经常抱怨缺少受过训练、合格的人才。然而，认真分析研究后，他们开始明白，那是因为他们没有授权的习惯，因此不去为他们的下属创造接受训练的机会。在某些情况下，委员们十分刚腹自用，他们甚至不让下属利用目前已有的训练机会。

授权制是常被用来减轻工作负担与及时完成工作的利器。但也只有在你不断发现人才，不断要求他们、提高他们的经验和工作时，它才发生效用。事实上，训练和授权是一个问题的两个方面，相辅相承。

举例来说，一个工作过度的主管，突然被公司赋予更多的监督责任。在此以前，他一直是全天工作，所以他唯一能抽出时间去应付新工作的方法，就是减掉工作负担与及时完成工作的利器。但也只有在你不断发现人才，不断要求他们、提高你们的经验和工作能力时，它才发生效用。事实上，训练和授权是一个同题的两个方面，相辅相承。

举例来说，一个工作过度的主管，突然被公司赋予更多的监督责任。在此以前，他一直是全天工作，所以他唯一能抽出时间去应付新工作的方法，就是减掉一些原有的工作。而授权是解决这一问题的最好工具。此外，因为权责的加重，使他朝公司的领导核心更进一步。可是除非他有一位或更多的下属能替他分担，否则他永远也到达不了那种地位。授权在这里同样也是最好的工具。

另一个案例提到，有位家庭主妇平时十分注意训练他的子女整理自己的房间、自己倒饮料，自己换衣服、换衣服放进洗衣篮里，以及就家里现有的食物拟一份菜单。由于她让子女自己去处理这些琐事，所以她能充分利用自己的时间，同时也使子女熟悉了家务劳动，并增强了劳动能力。

事实上，授权会使你把精力集中在主要工作上。刚开始授权可能有些不习惯，因此你可以先关注你的代理人，所以你可以慢慢放手让他做。另一方式则是你断然地、完全放手，最后则甩掉这工作。但是，不管怎么做，记住：惟有充分授权，你才更有可能摆脱掉该授权给下属的工作。

当然，授权也并非万全之策。尽管授权为你省下许多时间，让你做更重要的事，但它有时也可能会打乱你一天的时间。比如说，假设你接到一封信、一张小纸条或备忘录上面记些要你做的事。于是，你为了要把优先的事情做得更好，你决定找人代劳。那么就有可能发生下面这些事情。首先，你得打电话给你所要委托的人（打扰了他们的时间）。然后你想让进程更快一些（浪费了你自己和代理人的时间）。最后，你正式分派工作（你可以更有效地运用时间）。更糟的是，你可能在一天中一再重复这些活动，浪费了更多的时间。

因此，较好的方式就是先把授权列入时间表里。当你打算把工作交给某人做时，约他和你谈谈工作的内容，然后在你的“每日备忘录”中记下讨论的重点。如果时间匆忙的话，你可以将约会订在那一天晚一点的时候。不过，大部分时候，你因集中授权时间而获益不少。即使你委托的对象有好几个人，也要等到你有数项工作要分派时再一起去作。如果你排定授权时间去分派工作的话，你就可以好好利用每个人的时间。