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2 有责任心（第1页）

2。有责任心

作为一个好员工，一定有责任心，懂得自觉地给自己制定一张“工作时间表”，合理安排进度，有步骤地工作，这是一个有责任心、有效率的员工的基本素质。

在现实生活中，有些员工看起来非常繁忙，似乎有许多事情要做，结果是东一榔头，西一棒槌，缺乏成效。因此，效率往往是一名优秀的员工必须注意的问题。否则，事倍功半，拖泥带水，怎能说明你的工作能力强?

想要有效率地工作，合理安排时间是一项绝对必要的措施。它是一种非常重要并有助你成功的活动。

上述建议是为了使你和周围的环境变得更有条理。达此目的之后，你应该已经减少了花在日常活动上的时间，又不用因此而变得紧张兮兮。节约下来的时间，必须用在重要的事务上。

为了达到有意义的目标和成为有效率的工作者，我们必须优先把时间用在有意义的活动上，而取代许多无意义的或次要的活动。

现在我们来讨论如何更妥善地利用时间，从而使工作更有效率。我们并不主张你把工作时间延长到十至十二小时，如果你愿意，甚至还可缩短花在工作上的时间。

糟糕的是，许多员工确实试图延长他们的工作时间，以获得老板的欣赏，但那是没有益处的。工作不是固体，它像是一种气体，会自动膨胀，并填满多余的空间。

这就是时间管理专家并不鼓励你为解决时间问题，而延长工作时间的理由。延长工作时间，不仅影响你的家庭和社会生活，它还会降低你的工作效率。如果一件工作到下班时还没做完，也许你会耸耸肩对自己说：“我会在晚上把它做完。”也许你宁愿这样做，也不愿利用下班前的那十五分钟好好地赶完工作；或者你不愿意匆忙行事，并将自己置于压力之下；或者不愿意把它硬塞给明天。总之，你不愿意在上班时间内，解决尚未完成的工作。

但你若是不管出现什么困难，都要在规定的时间内完成你的任务，这样也不好。因为困难会造成压力，甚至可能导致精神错乱、胃溃疡或心脏病突发。就比如气体虽然能被压缩，但它受到的压力越大，它对容器壁的压力也就越大。这就是紧张、精神崩溃甚至更糟的情况出现的原因。人们把越来越多的工作塞进同一个时间容器，从而使自己处于极度紧张的压力之下，直到最后，压力过大而导致容器爆炸。

你可能会说：“算了吧，我宁愿延长工作时间也不愿爆炸!”但延长工作时间，只会耽搁必须做的事。如果你有一个较大的时间容器，你就能在里面塞入更多的活动，而你也会这样做。但这是工作狂的本性。而当爆炸最后来临时，你也是惟一的受害者。

延长工作时间不是办法。你所做的事情决定你的效率，而且进一步说，甚至还关系着你的健康。

意大利经济学家和社会学家帕累托，在他所创造的帕累托原则中指出：在一个群体中，重要的成分通常只占全部成分的一个相对小的比例，你的20％的活动，占你所有活动的80％的价值，这就是2／8定律。

这个原则令人吃惊的地方，是它似乎对所有的事情都适用。20％的业务员带来80％的新业务；20％的发明项目，创造了全部发明价值的80％；20％打电话给你的人，占用你80％的打电话时间；等等。

80％和20％这个数字可能不准确，但这个原则在实践中肯定是适用的。

效率是员工必须考虑的重要问题，因为一个没有效率的员工，一定不会产生效益，没有效益，也就失去了老板的重视。甚至可以说，效率的高与低是考评员工的一个重要方面。

无论事先多么小心，每个员工都会遇到工作进度问题。当跟不上进度时，你该怎么办?急躁，报怨……其后果只能降低你在老板心中的地位，失去你的工作魅力，与其这样，不如找出解决这些问题的方法，巩固自己的地位。

当跟不上工作进度时。员工应采取以下措施：

（1）立刻向老板汇报。

（2）当员工向老板报告问题的时候，应当有一个补救纰漏的计划。老板希望知道问题，但更希望知道解决问题的方法。

（3）揭示引起延误的原因。只有知道了症结所在，才能解决问题。

（4）进行调整。

（5）跟朋友、妻子商量，征求大家的建议。

（6）如果不能纠正整个问题，就寻求妥协的办法。

总之，正确掌握处理低效的方法，才能证实员工的强效能力才能给老板一个好的交待。