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档案工作(第1页)

档案工作

【概况】

2019年,县档案局(馆)行政职能划入县委办公室,保留的县档案馆列为县委直属事业单位。根据新的形势和任务,档案工作围绕全县工作大局,加强队伍建设和业务培训,做好机关文件归档和档案接收入库工作,精细保存,注重开发利用,档案管理与指导服务工作不断迈上新台阶。

【档案业务指导与督查】

依照《文书档案整理》相关要求,举办全县档案业务知识培训班,培训各乡镇、各部门、各单位的档案工作人员70余人;表彰工作突出单位和个人,部署档案年度文书立卷工作;派出业务人员深入县直部门和乡镇业务指导52人次,为档案资源的规范化管理和接收进馆工作奠定良好基础。2019年抽调人员76人次对全县各乡镇和县直单位的档案室进行认真督导检查,先后深人到县电力局、县商信局、县农行、县医院、县环保局等单位,现场操作,面对面加以整改。提出整改意见182条,纠正规范各类档案1138卷。

【档案接收与安全管理】

全方位搞好档案接收,有效地丰富馆藏。按照冀办发〔2015〕24号文件精神,县档案馆安排对各乡镇、县直各部门自2009年以来应接未接的档案进行有计划、有步骤、分期分批接收进馆。与有关部门联系协调,派工作人员到各单位进行移交前的整理和督导验收,接收11个单位档案760余卷,全部办理完成移交手续。档案安全管理到位。树立“安全第一”的底线思维,落实责任,制定完善安全应急预案;配备数量足够符合要求的干粉灭火器、空调、去湿机等设备;库房照明采用节能灯,所有窗户安装窗帘,档案保管环境得到改善;在库房东西两侧安装监控及安全警报设备,对馆舍排水系统、用电线路、监控报警及其他设备加强日常维护,确保档案安全。端正服务态度,热情接待查阅人员。

2019年县档案馆接待社会各界档案查阅利用者310多人次,查阅档案246卷(册),复印166张,为全县经济建设、编史修志、调解纠纷、落实政策等方面提供翔实资料,提高了档案工作的权威性和知名度。

【农村土地确权登记颁证档案管理】

作为成员单位,成立由馆长任组长、副馆长和相关人员参加的领导小组,负责组织协调、业务指导、工作调度、督查验收。在县农业局配合下,全程跟踪文件材料和表格证件的收集和整理,参加省档案局组织的专题业务培训。采取集中培训、以会代训,实地讲解等多种形式,对全县22个作业公司技术人员进行系统指导和技能提升,确保全县9万多户材料形成的近万盒档案内容分类合理合规,外观整齐划一,并逐户逐项逐盒实地检查验收,为下一步进馆保存打下基础。

(于寿林)

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