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第二节 报告请示批复类文书（第2页）

3．正文

一般由开头、主体和结语三部分组成。开头，写请示的原因；主体，写请示的事项，有的还要写明处理的具体措施和意见；结语，一般另起一行写上“以上意见，是否妥当，请批示。”或“以上意见，如无不当，请批转各单位执行。”等语句。

4．落款

在正文右下方，应写明请示单位的名称和日期，并加盖印章。

（三）写请示的要求及注意的问题（1）要一文一事。一份请示，一般只请示一个问题或一件事情，不要在一份请示中同时请示两个甚至几个互不相关的问题或事情。否则，上级单位很难及时作出批复。

（2）不能多头请示。请示一般只有一个主送单位。受双重领导的，可采取抄送形式。同级和下级不宜抄送。

（3）一般不能越级请示。请示通常主送所属的上级单位或业务主管部门。因特殊情况必须越级请示时，应当抄送越过的上级单位。

（4）请示必须在事情发生前进行，忌先斩后奏。

（5）请示的原因要充分、具体、正确；请示的事项要恰当、可行。只有这样，上级才有可能批准。

（6）不要与报告混淆。“请示”是要求上级给予批复。而“报告”是向上级汇报工作，反映情况，不需上级批复。因此，不能将“请示”写成“报告”或“请示报告”。

三、批复

（一）批复的概念

批复，是指上级单位答复下级单位请示事项的一种文体，因而具有权威性、针对性、鲜明性和实践性的特点。

（二）批复的结构及写法

1．标题

一般要写明什么单位对什么问题的批复，如“××党委关于恢复×××同志党籍的批复”。也可只写明对什么问题的批复，如“关于恢复×××同志党籍的批复”。

2．主送单位

要将来文请示的单位名称写在标题下方第一行（顶格写）。

3．正文

开头一般要写明请示单位来文的日期、标题和文号，如“××××年×月×日《关于恢复×××同志党籍的请示》（×发［2006］×号）收悉”。也可从简，如“×发［2006］×号请示收悉”或“《关于恢复×××同志党籍的请示》收悉”。

然后再对请示的问题作出明确的答复。有些批复还可根据需要对批复的执行提出明确的要求，包括批复从何时起执行。如不同意请示单位提出的意见，一般应讲述一些理由。最后，另起一行，用“此复”或“特此批复”等词句作结束语。

4．落款

在正文右下方写明下达批复单位的名称，加盖公章并注明批复的日期。

（三）写批复的要求及注意的问题（1）批复是代表一级组织的意见，不能仅仅代表上级组织某个领导人的意见。

（2）如果来文请示的单位是受双重领导的，下达批复的上级单位应主动将批复抄送给下级单位的另一个上级单位，以便他们了解这方面的情况。

（3）批复的问题如果带有普遍意义，同其他下级单位有密切的关系，就要同时抄送给有关下级单位，也可把原“请示”作为附件，随批复一起下达。特别是需要下级有关单位参照执行的，更需要这样做。

（4）批复的内容一定要写得明确、具体，不可含糊其辞。